Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Administratie en techniek gaan die samen? Jazeker in de functie van administratief - secretarieel medewerker! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een technisch administratief - secretarieel Medewerker, die snel kan schakelen. Want geen dag is hetzelfde en de uitdaging daarbij is om aan het einde van de dag met een goed gevoel de werkdag te kunnen afsluiten. Iedere klant van die dag is tevreden, elke collega is geholpen. De administratie is correct verwerkt en kent geen achterstand en de planning en voorbereidingen voor de volgende dag of dagen is gereed en gedeeld met de collega’s. De juiste materialen zijn besteld en op voorraad. Kortom, de nieuwe dag beginnen we met een schone lei! Als administratief - secretarieel medewerker werk je nauw samen met je collega’s van de werkvoorbereiding en planning. Je ondersteunt hen, zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Een klant komt binnen, jij heet de persoon welkom en biedt wat te drinken aan. Je onderhoudt contact met klanten, collega’s, opdrachtgevers, leveranciers, onderaannemers. Je weet daarbij met iedereen te schakelen en bouwt daarbij een langdurige relatie op. Je bent enthousiast en je kunt gemakkelijk schakelen tussen de lopende opdrachten. Jij bent diegene die de samenwerking opzoekt en de operatie ondersteunt. Voor jou is de prioriteit dat je alles goed en tijdig geregeld hebt voor je (uitvoerende) collega’s. Jij bent de schakel tussen collega’s die samenwerken om tot het perfecte resultaat te komen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de betreffende CAO van onze opdrachtgever, aangevuld met diens eigen regelingen (zoals bijvoorbeeld een bedrijfsauto, werkkleding en een collectieve ziektekostenverzekering) en VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)