Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Zin in een administratieve functie waarbij je niet alleen studenten, maar ook docenten ondersteunt? ROC Mondriaan is op zoek naar een Administratief Specialist voor de Opleidingsschool in Den Haag. Met jouw vaardigheden zorg je ervoor dat onze onderwijsmotor soepel blijft draaien. Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor het regelen van alles wat te maken heeft met onze documenten en procedures. Je controleert documenten op taalgebruik, spelling en lay-out. Daarnaast sta je zowel interne als externe collega's te woord over onze procedures; - Je voert zelfstandig administratieve gegevens in en stelt rapportages op voor het management; - Je bewaakt de voortgang en doorlooptijd van vragen en meldingen, en communiceert hierover met de klant; - Je signaleert knelpunten en stelt verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures voor. - Een afgeronde relevante mbo opleiding, minimaal niveau 3; - Werkervaring in een soortgelijke functie; - Vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie; - Ervaring met het Officepakket. Daarnaast: - beschik je over goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Aanbod

- Een bruto maandsalaris tussen €2.305,- en €3,307,- per maand (op basis van fulltime dienstverband); - Reiskostenvergoeding; - Pensioensopbouw.