Jobomschrijving

Managementassistent

In de rol van managementassistent bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de onderwijssector, zul je een centrale spil vormen in het stroomlijnen van operationele, administratieve en organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheid is het proactief ondersteunen van de Directeur van Onderwijs & Training, door niet alleen als eerste aanspreekpunt te dienen maar ook door het beheren van diens agenda en het coördineren van informatievoorziening. Je bent betrokken bij het organiseren van managementmeetings, waarbij je zorgt voor de voorbereiding van de benodigde documentatie, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten. Je hebt een hbo werk- en denkniveau, idealiter ondersteund door een diploma in managementassistentie of een vergelijkbare opleiding. Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, kunt goed multitasken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Je bent bedreven in het notuleren en kunt goed omgaan met de dynamiek van complexe discussies. Een hoge mate van integriteit en discretie is essentieel, evenals een goed begrip van bestuurlijke verhoudingen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, te improviseren en structuur aan te brengen in je werk. Vaardigheden in MS Office zijn een must.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Engels, Nederlands

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever Een marktconform salaris tot maximaal € 4200,- obv 40 uur  Bij onze opdrachtgever krijg je naast je salaris ook een vaste eindejaarsuitkering, waardoor je salaris uitkomt op € 4550,- obv 4