Jobomschrijving

Kantoorassistent

Ben je gepassioneerd over het ondersteunen van een administratieve afdeling, heb je affiniteit met het secretaressevak en sta je aan het begin van je loopbaan? Dan nodigen wij je uit om verder te lezen, want onze opdrachtgever is op zoek naar een leergierige duizendpoot die in staat is om verschillende taken tegelijkertijd op te pakken. Als support medewerker ondersteun je diverse afdelingen en ben je de steun en toeverlaat van de managers en medewerkers van de afdelingen. Deze functie omvat zowel administratieve als secretariële werkzaamheden. Samen met je collega's verdeel je het werk, waaronder het beheren van agenda's, het bijhouden van e-mails, het boeken van vluchten, het plannen en organiseren van vergaderingen en het fungeren als schakel tussen verschillende partijen. Je hebt oog voor het grotere geheel en anticipeert en handelt hiernaar. We zoeken een hands-on administratieve ondersteuner die net van school komt en/of aan het begin van zijn/haar loopbaan staat. Een collega met een "can do" mentaliteit, die doortastend prioriteiten kan stellen en beslissingen kan nemen. Naast bovengenoemde taken behoren onder andere tot je verantwoordelijkheden: - Het maken van actielijsten/besluiten tijdens vergaderingen; - Het organiseren van speciale evenementen zoals verjaardagen, geboortes, bruiloften en jubilea, evenals projectattenties; - Het verwerken van projectcorrespondentie; - Het uploaden van certificaten en keuringen in het klantsysteem. Waar ga je werken? Onze opdrachtgever is een wereldleider op het gebied van waterbouw, offshore en infrastructuur. Met een rijke geschiedenis en toonaangevende expertise leveren ze innovatieve oplossingen voor maritieme uitdagingen wereldwijd. Wat vragen wij? - Mbo werk- en denkniveau; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; - Een enthousiast en energiek persoon die vragen durft te stellen en grenzen bewaakt; - Servicegericht, oplossingsgericht en flexibel qua werktij