Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Lees snel verder als jij dé enthousiaste, flexibele en geïnteresseerde parttime management assistant bent en die een nieuwe uitdaging zoekt! Als management assistant ondersteun je 3 vaste dagen het team, ben je een schakel naar de directie en zorg je ervoor dat zij optimaal ondersteund worden. Met je collega's verdeeld over de kantoortuin is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde wordt. Voor het MT-team zijn wij op zoek naar een vlotte, management assistant die een kei is in het agendabeheer en alles regelt van A tot Z. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Verder behoren onderstaande werkzaamheden ook tot jouw takenpakket: - Complex agendabeheer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; - E-mail verwerking; - Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; - Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Kortom, je vervult een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, je bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no-nonsense en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk. Je bent gemakkelijk benaderbaar, maar weet ook op gepaste wijze het MT “af te schermen” indien nodig. Daarnaast beschik jij over: - Minimaal 4 jaar relevante werkervaring; - Geruime ervaring binnen het klassieke notuleren met daaruit volgend actielijsten; - Woonachtig in Gouda of omgeving; - Zeer ruime ervaring met MS Office pakket; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, gebruikt je interne informatie, bronnen en vormt een plan dat je voorlegt aan je directeu