Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Voor de afdeling Procesrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie.  Jouw baan in het kort:  Je bent de administratieve steunpilaar voor de praktijkgroep Procesrecht bij dit Advocatenkantoor in Amsterdam, en de praktische vraagbaak voor andere teamleden. Je bewaakt deadlines, ook in procedures bij gerechtelijke instanties, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de nieuw aangestelde partner van de praktijkgroep. Je weet wat er speelt, weet wie de cliënten zijn en je hebt interesse in het inhoudelijke werk van het team Procesrecht. Verder bestaan jouw taken uit het: - bewaken van het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en cliënten. - openen van nieuwe zaken en het bewaken van termijnen in lopende rechtszaken. - ondersteunen van het team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken. - bijhouden van de mailbox van de partner en het geven van (waar mogelijk) opvolging aan e-mails; - controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie op hun huisstijl en lay-out en voorbereiden van printopdrachten. Wat breng je mee?  Jij bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je werkt efficiënt en in het werk dat er ligt weet je de juiste prioriteiten aan te brengen. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt, je bent alert. Verder heb je: - hbo werk- en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring, b

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen