Locatie:
1183AT AMSTELVEEN
Nederland
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
10 juni 2024
Management Assistente
- Talent Connect NewJobs
- Noord-Holland
- Administratie
- 4 dagen geleden
De SH Solutions heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en 🔗 de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau zijn ze per direct op zoek naar een Management Assistente die zich bezig gaat houden met: - Samen met je collega's van het Bestuurssecretariaat verleen je secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en Directeur Cederbureau en stel je managementinformatie op.
- Je beheert de agenda's en mailboxen en draagt zorg voor inkomende - en uitgaande post.
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voorgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je legt naar onderwerp of project digitale werk- en vergaderdossiers aan ten behoeve van het bestuur en de directie.
- Je zet een digitaal werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt tijdstip en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
- Je stelt naar eigen inzicht brieven op conform de huisstijl van de SH Solutions en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
- Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, de scholen en met externe partijen over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
- Je ontvangt gasten, houdt het kantoor netjes, bestelt kantoorartikelen, bloemen en catering.
🔗 - RT⚠
Opleiding
Niveau Hbo/bachelor
Overige
Talen: Nederlands
HBO/Bachelor
Aanbod
- Een salaris tussen de €⚠ en €⚠ obv fulltime - Voor de rest heb je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals omschreven in de CAO VO; hier valt onder andere te denken aan ⚠ vakantie uren en een goede pensioenregeling Hig