Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een dynamische productieomgeving? Dan is dit jouw kans! Het bedrijf is een wereldleider op het gebied van gassen, technologieën en diensten voor de industrie en is op zoek naar een Administratief Facilitair medewerker voor de locatie in Eindhoven. Als Administratief Facilitair medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen, faciliteren en het organiseren van het lokale managementteam. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve en facilitaire taken op twee verschillende locaties, namelijk ons administratief gebouw en onze vulplant. Belangrijk is dat je op vaste dagen aanwezig bent op beide locaties, zodat je als het visuele aanspreekpunt fungeert en contacten kunt onderhouden. Jouw taken als Administratief Facilitair medewerker omvatten onder andere: - Coördineren van en communiceren met contractors, facilitaire leveranciers en gebouwbeheerders. - Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals documentondertekening en postverwerking. - Verlenen van secretariële ondersteuning, inclusief receptietaken en communicatie over locatie gerelateerde zaken. - Beheren van de dagelijkse inkoop voor verschillende afdelingen, inclusief contact met leveranciers, plaatsen van bestellingen en opvolgen van facturatie. - Signaleren van verbetermogelijkheden op het gebied van administratieve processen en bijdragen aan veiligheidsinitiatieven, waaronder deelname aan het BHV-team. Wat vragen wij van onze nieuwe Administratief Facilitair medewerker? - Minimaal MBO werk- en denkniveau. - Ervaring in een vergelijkbare administratieve of facilitaire rol heeft een voorkeur. - Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding. - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Overige

Talen: Nederlands

Aanbod

Wat kan je verwachten als Administratief Facilitair medewerker? - Een fulltime functie in regio Eindhoven (32 uur is bespreekbaar). - Je begint flexibel tussen 07:30 & 08:30 uur en werkt maximaal tot 17:00 uur. - Een uitdagende en dynamische werkom