Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben je toe om dit voorjaar te starten aan een nieuwe uitdaging en zoek je een gevarieerde rol? Dan is deze vacature precies wat je nodig hebt! Voor onze opdrachtgever in Haren zijn we op zoek naar een daadkrachtige en enthousiaste parttime (senior) management assistent. Als management assistent krijg je de kans om betrokken te zijn bij een divers en uitdagend takenpakket. Je fungeert als de rechterhand van de manager en hebt de mogelijkheid om boeiende projecten aan te pakken en de junior management assistent te begeleiden. Hierdoor is elke dag anders, maar enkele van je verantwoordelijkheden zijn onder andere: - Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - Het beheren van de agenda en het plannen van afspraken; - Het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten; - Het opstellen, uitvoeren en bewaken van de jaarplanning; - Het ontvangen van relaties, beantwoorden van telefoongesprekken en verzorgen van correspondentie; - Ondersteuning bieden bij diverse projecten. Als ervaren management assistent ben jij expert in het volledig ontzorgen van het management team. Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak behoud je het overzicht, vaak een stap voor op je managers. Daarnaast beschik je over: - Minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige rol; - Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau; - Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; - Goede beheersing van de Engelste taal; - Oog voor detail;

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Naast deze dynamische en interessante functie, kom je te werken binnen een professionele en inspirerende werkomgeving op een prachtige locatie met ongeveer 20 gedreven collega’s. Verder bieden wij jou: - Een tijdelijk contract van 6 maanden, met u