Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een collega die structuur komt brengen. In deze rol draag je zorg voor de ondersteuning van twee managers en ga je aan de slag met een uiteenlopend takenpakket. Een klassieke taak als agendabeheer mag daarin absoluut niet ontbreken en ook het verzorgen van correspondentie, het bijwonen van meetings en het bewaken van de actielijsten behoren tot de dagelijkse werkzaamheden. Zelfstandigheid is absoluut nodig in deze hectische functie, maar het samenwerken met andere collega’s net zo min. Het zou prettig zijn als je als sparringpartner kan fungeren voor de managers en hen dus altijd een stapje voor bent. Hopelijk ben je tot nu toe enthousiast en voldoe je ook aan onderstaande eisen: In deze rol zal je veel al te maken krijgen met adhoc zaken en jij als ervaren assistant weet hierin prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden. Daarnaast ontvang je gasten met flair en voel je je betrokken met de gehele organisatie. - Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als assistant; - Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding; - Je beheerst de Nederlandse en Engels taal uitstekend in woord en geschrift; - Je bent van nature dienstverlenend en hebt een hands-on mentaliteit.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Je ontvangt voor de eerste zeven maanden een detacheringscontract bij Secretary Plus. Tijdens deze periode kan je goed ervaren of dit jouw droombaan is en na deze periode treed je in dienst bij de opdrachtgever. Het salaris voor deze functie ligt t