Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's en bent verantwoordelijk voor diverse taken, zoals: - Assisteren bij projectmanagement; - Voorbereiden van presentaties; - Afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer; - Opstellen van rapportages en planningen; - Gastvrij ontvangen van externe partijen; - Onderhouden van contacten met stakeholders. Je werkt nauw samen met vier collega Directiesecretaresses, waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar om optimale ondersteuning te bieden aan de Directie. Jij bent ondernemend, hands-on en energiek, met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol. Zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je goed. Je bent creatief en gebruikt deze eigenschap om vooruit te denken en oplossingsgericht te zijn. Plannen en organiseren behoren tot jouw sterke punten.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een parttime of fulltime functie (32-40 uur); - Salaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op fulltime basis; - Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband; - Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; - Vol