Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij graag het aanspreekpunt binnen een organisatie? Zie jij graag afwisselende werkzaamheden terug in jouw volgende baan? En ben jij op zoek naar een administratieve baan voor de periode van half mei tot en met september? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 32 uur per week (4 dagen). Hoe jouw werkzaamheden er uit gaan zien:  - Fungeren als het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als intern, voor zowel externe contacten als collega's, waarbij vragen worden gefilterd naar prioriteit en relevantie voor de betrokken partij en het onderwerp. - Verantwoordelijk zijn voor algemene administratieve taken ter ondersteuning van de gehele organisatie. - Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot projecten, inclusief het bijhouden van informatie in het CRM-systeem. - Assisteren van projectleiders en commerciële teams bij taken zoals het opstellen van offertes, facturatie, bestellingen en andere administratieve taken. Waar ga je werken? Jouw nieuwe werkgever is al meer dan 30 jaar een groot begrip op het gebied van schadeherstel. Alle technieken zijn duurzaam, maar ook kostenverlagend jouw nieuwe werkgever gelooft dat herstel uitkomst biedt voor de toekomst. Het bedrijf zit gevestigd in Utrecht en is door de ligging makkelijk te bereiken. Er heerst een informele/transparante werksfeer. Medewerkers krijgen veel vrijheid en flexibiliteit, als nieuwe collega ben je direct betrokken bij alles wat er speelt.  Wat vragen wij? - Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;  - Je kunt goed overweg met verschillende systemen; - Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. En verder: - Ben je klantgericht en organisatorisch sterk; - Ben je administratief sterk onderlegd en heb je kennis van administratieve procedures en wet- en regelgeving; - Ga je nauwkeurig en gestructureerd te werk; - Heb je werkervaring in een soortgelijke functie. Wat kun

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen