Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie, naast bijvoorbeeld jouw studie en lijkt het jou leuk om ondersteuning te bieden aan een project op administratief gebied? Dan is deze afwisselende functie van Projectmedewerker administratie bij Stellantis Financial Services in Amsterdam mogelijk interessant voor jou! Je bent als administratief projectmedewerker onderdeel van het bestaande operations team van Stellantis. Je zorgt er samen met jouw andere project collega's voor dat het orderproces en activatieproces goed verloopt. Dit doe je door de administratieve gegevens (dealers, importeurs) te verwerken in het systeem van Stellantis. De afdeling operations waar jij als administratief medewerker aan de slag gaat, zorgt voor het volgende: - Het verwerken van contracten, het controleren van documenten; - Het sturen van de order naar de dealer, het registreren bij de RDW en het rijdend melden van de auto: - Chat, telefonisch en mail contact met contractpartners van de bij Stellantis groep aangesloten automerken. Zij informeren hen over de status van de aanvraag, de benodigde/ontbrekende stukken en overige vraagstukken met betrekking tot de aanvraag van de financiering/lease; - De verwerking van de aanvragen m.b.t. de demonstratie-auto’s (voor contractpartners); Het kantoor en de werklocatie is gevestigd in Amsterdam Zuidoost en goed bereikbaar vanuit Schiphol, Utrecht of Haarlem. Het is mogelijk om na jouw inwerkperiode bij Stellantis vanuit huis te werken. - Je beschikt minimaal over een MBO4 werk- en denkniveau of volgt nog een HBO of WO opleiding; - Je bent parttime en flexibel inzetbaar voor minimaal 24 uur per week (in overleg zou je mogelijk ook meer uren kunnen werken); - Je bent per direct beschikbaar voor circa 2-3 maanden; - Je kan goed omgaan met verschillende systemen en het verwerken van data/administratie; - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Op de eerste plaats bieden wij jou een leuke opdracht bij een groeiende Internationale organisatie. - Bruto uur salaris is 15,50 euro per uur; - Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km; - Tijdelijk contract voor minimaal 2 tot 3 maanden; - Oplei