Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

In de rol van Medewerker Data Support ben jij het administratieve hart van onze organisatie en ondersteun je onze projectcoördinatoren. Jij neemt verantwoordelijkheid voor de correcte administratieve verwerking en afhandeling van alle lopende producties in de diverse interne en externe (klant)systemen. Door jou is de administratie tiptop in orde en is de data tijdig verwerkt. De projectcoördinatoren kunnen bouwen op jouw administratieve overzicht en systeem kennis. Als administratief medewerker ben je onderdeel van ons Customer Relations team, bestaande uit 5 Projectcoördinatoren en 3 collega’s naast jou op de Data Support. Je rapporteert aan de Customer Relations Manager. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid:  - Je zorgt voor de accurate, efficiënte en secure afhandeling van diverse administratieve werkzaamheden omtrent lopende projecten en orders. - Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de productsheets met input vanuit de projectcoördinatoren.  - Je schakelt veel met interne afdelingen om de voortgang van het administratieve proces soepel te laten verlopen.  - Je draagt zorg voor de kwalitatieve juiste (master) data in de interne en externe (klant)systemen.  - Je stemt de prioriteiten af met de project coördinatoren.  - Je levert hoogwaardige kwaliteit van informatie omtrent producten en bent in staat een goed overzicht te behouden. - We verwachten zelfstandigheid: ownership van je eigen projecten en werkzaamheden. - Je hebt analytisch vermogen: je bent in staat om op een efficiënte en correcte manier (master) data te verwerken in onze IT systemen (snel, secuur). Daarnaast maak jij je eventuele nieuwe systemen snel eigen. - Stressbestendig: de projecten kunnen omvangrijk zijn en daarmee de werkdruk verhogen. Op deze momenten ben jij in staat om prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren. Je bent dus ook in staat om veel balletjes tegelijk in de lucht te houden. - Communicatief sterk: je bent in staat om zowel intern als extern te sc

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een goed salaris passend bij je functie, maar dat is natuurlijk niet meer dan normaal! Het salaris ligt tussen de 2500 - 3500 per maand op basis van 40 uur.  - Een 38-urige werkweek met de mogelijkheid tot (deels) thuiswerken en flexibele werktij