Secretaresse provincie Overijssel

Als secretaresse bij provincie Overijssel werk je binnen het team van het onafhankelijke bestuurlijk kopstuk dat advies geeft aan betrokken overheden om te komen tot een snellere en betere schadeafhandeling. In 2011-2016 heeft de provincie Overijssel kanaal Almelo-De Haandrik geschikt laten maken voor grotere schepen. In het najaar van 2018 meldden in korte tijd veel bewoners langs kanaal Almelo-De Haandrik zich met schade aan hun huis. In totaal zijn meer dan 400 schades gemeld. Het kopstuk is een persoon die met zijn team uitspraak doet als de bewoner en provincie er samen niet uitkomen. Onderdeel van dat team is een secretaresse. Als secretaresse ondersteun jij de adviseur en het onafhankelijke bestuurlijk kopstuk. Jouw taken: - Je beheert de mailbox en de agenda van het bestuurlijk kopstuk - Je verzamelt alle relevante documenten waarmee de adviseur en het bestuurlijk kopstuk een advies kunnen schrijven - Je bent de contactpersoon voor aanspreekpunten uit de provinciale buitendienst - Je bent de contactpersoon voor externe deskundigen - Je bent verantwoordelijk voor het beheren en up-to-date houden van gegevens van bewoners in Microsoft Teams Je werkt 16 – 24 uur per week, je uren zijn bespreekbaar. Wel is het wenselijk dat je woensdag en vrijdag aanwezig bent. Je hebt de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken. Start in juni en krijg een contract voor 2 jaar.

Ref.nr.:29975080514DRSSNL - RT160602074

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van €2448,23 tot €3439,83 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week / schaal 7, cao Provincie; - Een reiskostenvergoeding waarbij het OV voor 100% wordt vergoed en een fiets- en wandelvergoeding van €0,21 per kilometer; -