Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben je op zoek naar een functie als secretaresse? Zoek niet verder, want wij hebben dé baan voor jou! Manpower is voor het UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse. In deze rol bied je administratieve ondersteuning en draag je bij aan een soepele werking van de afdeling. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk brutosalaris tot €20,35 per uur, een reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en nog veel meer! Als je geïnteresseerd bent in deze uitdagende baan, lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog! Uitzendbureau Manpower is voor UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse. In deze rol lever je vanuit een zelfstandige positie een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van zowel de afdeling Juridische Zaken als de afdeling Bureau Gegevensbescherming. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, de in-house advocaat, de juridische teamleden (ongeveer 24 fte) en de Functionaris Gegevensbescherming en zijn adviseurs. Je hebt regelmatig contact met verschillende divisies en directoraten binnen UWV en externe juridische professionals, zoals medewerkers van rechtbanken en advocatenkantoren. Enkele van je werkzaamheden zijn: - Aanspreekpunt zijn en beheerder zijn van de agenda van het afdelingshoofd - Voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen Uitvoeren van administratieve taken aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons - Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten - Archiveren van en toegankelijk maken van informatie - Ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures - Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen - Regelen van publicaties in de Staatscourant - Onderste

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen