Locatie:
2512RA 'S-GRAVENHAGE
Nederland
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0880045804
Datum Gepubliceerd:
10 mei 2024
Management assistent parttime (2024-03531)
- Medi Interim
- Zuid-Holland
- Administratie
- 3 weken geleden
Jobomschrijving
Directiesecretaresse
Als rechterhand van het programmateam bij het COA in Den Haag, ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel telefonisch als schriftelijk verkeer en beheert met zorgvuldigheid de agenda van de locatie manager. Je zorgt ervoor dat essentiële informatie vloeiend doorstroomt naar de desbetreffende teamleden zodat zij hun taken correct kunnen blijven uitvoeren. Naast deze taken ben je bedreven in agendabeheer. Voor bijeenkomsten notuleer, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Tijdens deze bijeenkomsten fungeer je als notulist en stel je nauwkeurige verslagen op. Je zorgt voor gestructureerde actielijsten en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Met een assertieve en integere houding neem je initiatief in het signaleren van belangrijke kwesties en draag je bij aan een soepele communicatie binnen de organisatie. Daarnaast ben je in staat om heldere en begrijpelijke teksten te schrijven, wat bijdraagt aan een effectieve interne en externe communicatie. Voor de juiste match vragen we het volgende: - Relevante op minimaal Mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma). - Werkervaring als management assistent of in een soortgelijke functie - 28 uur per week beschikbaar parttime - Goed in Microsoft Word/Excel
Opleiding
Niveau Mbo-algemeen
Aanbod
De volgende beloning krijg je terug voor jou inzet: - Salaris van minimaal € 2.826,94 tot € 3.499,70 bruto o.b.v. 36 uur. - Parttime tijdelijk dienstverband van 28 uur met uitzicht op een vaste aanstelling - Reiskostenvergoeding en opbouw van va
Anderen bekeken ook
Regio Secretaresse (2024-13137)
- Medi Interim
- ROERMOND
- 6 dagen geleden
Recruitment- en Officemanager (2024-12495)
- Medi Interim
- UTRECHT
- 1 week geleden
Recruitment- en Officemanager (2024-12495)
- Medi Interim
- UTRECHT
- 3 weken geleden
Management ondersteuner COA parttime (2024-16578)
- Medi Interim
- EINDHOVEN
- 3 weken geleden