Jobomschrijving

Managementassistent

Als managementassistent bij de provincie Noord-Holland kun je rekenen op een superafwisselende baan. Jouw werk staat altijd in het teken van de actuele zaken die spelen binnen de afdeling. Ben jij een managementassistent die collega's graag verder helpt en houd je wel van een uitdaging? Solliciteer! Jouw baan Jij bent de vaste ondersteuner van 2 afdelingsmanagers. Elke afdeling heeft zijn eigen dynamiek en doelstellingen. Jij speelt hier soepel op in en biedt de managers de ondersteuning die zij nodig hebben. Je beheert bijvoorbeeld complexe agenda’s, organiseert (online) meetings en archiveert stukken in informatieverwerkingssysteem Verseon. Daarnaast voer je nog veel meer secretariële en administratieve taken uit. Bovendien ben je voor de medewerkers uit de sectoren een aanspreekpunt en vraagbaak voor allerlei ondersteunende kwesties. Je weet waar spullen en diensten ingekocht kunnen worden, je vewerkt deze in het financiële systeem en je organiseert met collega's het afdelingsuitje. Je hebt dus een echte spilfunctie: uitdagend en afwisselend. Het interessante aan jouw werk is dat je heel nauw betrokken bent bij het wel en wee van de afdelingen. Recent is bijvoorbeeld de afdelingsstructuur gewijzigd bij Beleid. Dit bracht ook praktische zaken mee die moesten worden verwerkt, zoals het doorvoeren van naamswijzigingen, maar ook het inplannen van kennismakingen met de nieuwe medewerkers van de afdeling. En als de manager onverwachts op werkbezoek moet, maak jij de agenda vrij. Om de actualiteiten goed op te pakken, heb je vrijwel dagelijks persoonlijk contact met de manager(s). Zo raak je snel op elkaar ingespeeld. Ondertussen ben je ook onderdeel van het team manangemenondersteuners. Met je collega’s vorm je een hechte groep. Samen pakken jullie overkoepelende taken op, zoals de voorbereiding van de stafoverleggen tussen gedeputeerden en ambtenaren. En jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Dit bieden wij - Een bruto jaarsalaris tussen € 35.950,79 en

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Rijbewijzen: B