Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

We zoeken voor dit professionele team een energieke collega die ook van een zeer afwisselend takenpakket en van humor houdt! Verder ben je administratief een kei, klantgericht en heb je enige technische affiniteit lees dan verder... Je start op met koffie en maakt een dagplanning en een praatje met jouw collega's. Je staat klanten telefonisch te woord met vragen over storingen. Deze zet je door naar de afdeling reparatie of inspectie en administreer je in het systeem. Vervolgens ga je de facturen controleren en check je op de gemaakte afspraken en geef je akkoord. Er belt een klant op met vragen wanneer er geleverd wordt en met vragen over een factuur, je houdt van deze afwisseling en gaat alles uitzoeken. Het is lunchtijd dus samen genieten van een gezonde lunch en mocht je willen ontspannen tijd voor een wandeling of potje tafelvoetbal. In de middag ga je verder met inkomende werkbonnen voor het salesteam verwerken. Je verzorgt het gehele traject van plaatsing van de tank tot en met de transport en zorgt er voor dat alles goed geadministreerd wordt. Om er voor te zorgen dat alles volgens de voorschriften verloopt check je het dossier op de benodigde documenten zoals keuringrapporten en heb je contact met inkoop. Samen met jouw collega's sluit je de dag af en sluit één keer per kwartaal aan voor de borrel. Waar ga je werken? Deze mkb organisatie in Waardenburg maakt deel uit van een grote internationale onderneming. En kenmerkt zich door de fijne werksfeer, aandacht voor medewerkers (attenties), een goed salaris € 3000 - 3500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), waardering voor inzet, mogelijkheid om na de inwerkperiode ook één dag thuis te werken, reiskosten- en pensioenregeling, dagelijks een gezonde lunch op kantoor. Maar bovendien een goede balans tussen werk- en fun waarbij er veel aandacht is voor de medewerker! Je ontvangt direct een jaarcontract bij deze organisatie. Waarbij de intentie is voor onbepaalde tijd na deze periode. Wat vra

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen