Locatie:
1043DL AMSTERDAM
Nederland
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
17 juni 2024
Afdelingssecretaresse CIO Office
- Talent Connect NewJobs
- Noord-Holland
- Administratie
- 6 uur geleden
Jobomschrijving
Secretarieel medewerker
Als afdelingssecretaresse bij CIO Office binnen Concern ICT verzorg je de secretariële ondersteuning voor het afdelingshoofd en fungeer je als back-up voor de secretaresse die de administratieve afhandeling voor de hele afdeling verzorgt. Je bent een enthousiaste, opgewekte en flexibele collega met affiniteit voor kwaliteit. Je bent zelfstandig maar kan ook goed samenwerken en hebt een dienstverlenende, proactieve, betrokken instelling en weet je weg binnen SL Agency of bent niet bang deze te gaan zoeken. Jouw verantwoordelijkheden: - Je beheert de complexe agenda van het afdelingshoofd: plant afspraken in en bewaakt de voortgang; - Je fungeert als aanspreekpunt voor het afdelingshoofd; - Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten (in- en extern SL Agency) voor incidenteel ook de MT leden in; - Je regelt alle voorkomende facilitaire zaken voor de afdeling (werkplek, ICT benodigdheden, teamdagen etc.); - Je werkt geregeld samen de andere secretaressen binnen Concern ICT; - Ervaring met ABS mutaties en SRM verzoeken is een pré.
Opleiding
Niveau Mbo-algemeen
Werkervaring
Functie: afdelingssecretaresse
Toelichting: Allereerst ben je een enthousiaste en prettige collega die graag samenwerkt. Klantgericht denken en handelen zit in je DNA. Je bent resultaatgericht en in staat om snel verbinding te maken met andere afdelingen. Plannen en organiseren is één van je kernkwaliteiten. Je kunt goed luisteren en bezit organisatie sensitiviteit. Kwaliteit en integriteit staan bij jou hoog in het vaandel. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat de secretaresse verantwoordelijk is om hierin constant prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je: - MBO werk- en denkniveau; - Aantoonbare ervaring als secretaresse; - Kennis Microsoft applicates zo als Word, Excel, Outlook, Power Point. Relativering, pragmatiek en een goede dosis humor is een pré. - Verder weet je je mannetje te staan binnen een complexe organisatie!
Overige
Ben jij benieuwd naar wat wij te bieden hebben, dan ontvangen wij graag je cv samen met een bondige motivatie via de link op deze pagina. Als wij het talent in je cv lezen, dan word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. In dit gesprek staat je loopbaan centraal en gaan we samen ontdekken of SL Agency een goede volgende stap is. De vacature staat open tot en met ⚠ mei ⚠. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Graeme Pugh, Corporate Recruiter IV, via ⚠-⚠ of @. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mr Nigel Brown, Manager Secretaresses CIO Office, via ⚠-⚠ of @. Let op: - Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. - Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
Aanbod
Een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van maximaal ⚠.⚠,⚠ euro bij een ⚠-urige werkweek.