Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Als afdelingssecretaresse bij CIO Office binnen Concern ICT verzorg je de secretariële ondersteuning voor het afdelingshoofd en fungeer je als back-up voor de secretaresse die de administratieve afhandeling voor de hele afdeling verzorgt. Je bent een enthousiaste, opgewekte en flexibele collega met affiniteit voor kwaliteit. Je bent zelfstandig maar kan ook goed samenwerken en hebt een dienstverlenende, proactieve, betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken. Jouw verantwoordelijkheden: - Je beheert de complexe agenda van het afdelingshoofd: plant afspraken in en bewaakt de voortgang; - Je fungeert als aanspreekpunt voor het afdelingshoofd; - Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten (in- en extern UWV) voor incidenteel ook de MT leden in; - Je regelt alle voorkomende facilitaire zaken voor de afdeling (werkplek, ICT benodigdheden, teamdagen etc.); - Je werkt geregeld samen de andere secretaressen binnen Concern ICT; - Ervaring met ABS mutaties en SRM verzoeken is een pré.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Overige

Ben jij benieuwd naar wat wij te bieden hebben, dan ontvangen wij graag je cv samen met een bondige motivatie via de link op deze pagina. Als wij het talent in je cv lezen, dan word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. In dit gesprek staat je loopbaan centraal en gaan we samen ontdekken of UWV een goede volgende stap is. De vacature staat open tot en met 31 mei 2024. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Alice Bakker, Corporate Recruiter IV, via 06-11970385 of alice.bakker@uwv.nl. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Martha Hernandez Lara, Manager Secretaresses CIO Office, via 06-21207285 of martha.hernandezlara@uwv.nl. Let op: - Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. - Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Aanbod

Een uitdagende baan met een bruto maandsalaris van maximaal 3.357,44 euro bij een 38-urige werkweek.