Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij klaar om een cruciale rol te vervullen in het ondersteunen van het college van bestuur van deze stichting? Ben je graag vrij in de schoolvakanties? Als (bestuurs-)secretaresse werk je nauw samen met je collega bestuur secretaresses en de bestuurssecretaris om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken vragen om een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid, en ze zijn vaak gebonden aan strakke deadlines. Het gebruik van moderne technologie is voor jou vanzelfsprekend, en je onderhoudt regelmatig contact met belangrijke stakeholders. Het bestuur bureau, gelegen in het bruisende Doetinchem, biedt de ideale omgeving voor jouw professionele groei. Bovendien is er de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, afhankelijk van de werkzaamheden en in overleg met het secretariaat. Je takenpakket omvat onder andere: - Het opstellen van projectplanningen en jaaragenda's - Het plannen van afspraken; - Het afhandelen van post en e-mails; - Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - Het organiseren van diverse activiteiten, ondersteuning bij wervingsprocedures, het opstellen van nieuwsbrieven en het beheren van de website; - Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt aan de telefoon en voor bezoekers. Ben jij gereed om jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding in te zetten voor deze uitdagende rol? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog om het verschil te maken! Als ideale kandidaat voor deze rol: - Ben je nauwkeurig, proactief en gedij je goed in zowel zelfstandigheid als samenwerking; - Prioriteer je taken om tijdige en accurate afhandeling te garanderen, en voel je je verantwoordelijk voor deze taak; - Heb je een ondersteunende en dienstverlenende instelling, en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; - Bezit je een afgeronde relevante HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring als secretaresse, waardoor je een waardevolle aanvulling op ons te

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Wil jij deel uitmaken van een bruisende en vooruitstrevende organisatie waar geen dag hetzelfde is?Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving, waar innovatie en groei centraal staan. - Verdien tussen €2.900,-