Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben je een enthousiaste, leergierige en klantgerichte managementondersteuner met belangstelling voor juridische werkzaamheden, dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden jou een baan aan voor minimaal 32 uur of 38 uur. Je komt te werken bij het UWV in Amsterdam. Wat je gaat doen In deze functie lever je vanuit een zelfstandige positie een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de afdeling Juridische Zaken en de afdeling Bureau Gegevensbescherming. Je werkt voor het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, voor de advocaat in dienstbetrekking, de juristen die op deze afdeling werken (+/- 24 fte) alsmede voor de Functionaris Gegevensbescherming en zijn adviseurs. Vanuit deze functie heb je contact met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV en met externe juridische professionals (zoals medewerkers bij rechtbanken en advocatenkantoren). Je werkzaamheden zullen zijn: - Aanspreekpunt en beheerder van de agenda van het afdelingshoofd; - Het voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen; - Administratieve taken uitvoeren aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons; - Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten; - Archiveren van en toegankelijk maken van informatie; • Het ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures; - Het bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen; - Het regelen van publicaties in de Staatscourant; - Het ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten. • Je werkt 3 tot 4 dagen per week voor Juridische Zaken en 1 dag per week voor Bureau Gegevensbescherming. Wat we van jou verwachten: - Minimaal MBO werk- en denkniveau; - Afgeronde secretaresse opleiding; - (

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Een baan waar jij per direct kan beginnen tot het einde van het jaar met een mogelijkheid tot een verlenging. UWV streeft ernaar een organisatie te zijn, waarin iedereen mee kan doen en niemand aan de zijlijn staat, waar je jezelf kunt zijn en blij