Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans! Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren. De locatie is vanuit Rotterdam eventueel ook goed bereikbaar met openbaar vervoer of eigen vervoer. Wat ga je doen? Als secretarieel medewerker werk je nauw samen met de management assistent. Tevens vervang je de management assistent bij afwezigheid. Je bent onder meer verantwoordelijk voor: - Agenda en mailboxbeheer; - Registratie en ontvangst van bezoekers/afspraken; - Vergaderruimtes boeken intern en extern; - Bestellingen plaatsen (bloemen/ catering/ kantoorartikelen); - Het vastleggen van correspondentie en documenten; - Het ondersteunen van het archief proces; - Ondersteuning bieden aan de management assistent bij werk- en projectgroepen en ondersteuning bieden bij het organiseren van diverse landelijke evenementen en bijeenkomsten; - Het notuleren bij het MT overleg als de management assistent afwezig is. Als je werk ziet liggen dan pak je dat op eigen initiatief op. Je redt je prima zelfstandig, maar ook samenwerken met andere collega’s is voor jou belangrijk. Je bent bereid om nieuwe taken en uitdagingen met flexibiliteit aan te gaan. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt het vermogen snel te schakelen tussen verschillende taken. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling. Daarnaast heb je ook: - Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3).; - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 24 uur (parttime/fulltime). - Een bruto uurloon tussen de €15,02-€24,52. - Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon. - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt. - Een bepaalde t