Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Ben jij een natuurlijke leider die in staat is een ervaren team uit te dagen? Krijg jij energie van voortdurende verandering, maar ook van het werken op verschillende locaties? En ben jij ook nog eens op zoek naar een nieuwe uitdaging als Teamlead van een Secretariaat, waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staat? Lees dan snel onderstaande vacature! In deze rol als Teamlead zitten diverse taken op jou te wachten. Je coacht en begeleid een dynamisch team van secretaresses. Samen met dit team zorg jij ervoor dat de gestelde resultaten, zowel kwantitatief als kwalitatief worden behaald. Daarnaast ben jij: - Operationeel verantwoordelijk voor een groep secretaresses; - Geeft leiding aan een deze groep en coacht hen; - Zorg je ervoor dat de secretaresses op de juiste werkplek zitten en dat zij in een gezinde, inclusieve en respectvolle omgeving kunnen werken; - Draag jij zorg voor de juiste inzet van de medewerkers, klanttevredenheid en het samenbrengen van de formatieplanning, begroting en kostenraming; - Maak jij verbinding met diverse stakeholders, collega Teamleads en het MT. Je deelt je expertise in een team van 10 Teamleads binnen de afdeling Business Support & Operations. Er heerst binnen de afdeling een informele, open en collegiale sfeer. Op die manier zijn de lijnen kort en wordt je betrokken bij discussies. Daarnaast ben jij in staat om: - Een zeer ervaren team uit te dagen om nog verder te groeien; - De behoefte van de klant te achterhalen en dit om te zetten in acties; - Op afstand connecties te maken met collega’s; - Veel vragen te stellen en met oplossingen te komen. Je denkt mee met de business; - Verantwoordelijkheid te nemen vanuit je rol als Teamlead en laat je ziet van je in je hebt. Naast bovenstaande kwaliteiten beschik jij over: - Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau; - Relevante ervaring als leidinggevende; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een bruto maandsalaris tot maximaal €4500,- o.b.v. 40 uur; - Je deelt mee in de winst, bovenop je vaste salaris; - Een baan die zowel parttime (32 uur) als fulltime (40 uur) te vervullen is; - Mogelijkheid om te blijven groeien middels het de