9.00-15.00. Wie ben jij Als managementassistent/projectondersteuner ben je organisatorisch sterk en sta je stevig in je schoenen. Je hebt een enthousiaste persoonlijkheid en bent digitaal vaardig. Ook durf je de leiding te pakken en collega’s aan te sturen. In een hectische omgeving behoud je goed het overzicht, heb je een flexibele houding en ben je communicatief sterk. Verder: Beschik je over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau; Heb je bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent/projectondersteuner; Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift. Wat bieden wij Onze gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling. Wij investeren dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als managementassistent/projectondersteuner krijg je dus ook volop mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, door o.a. het volgen van opleidingen. Plaats- en tijdonafhankelijk werken hebben wij in Den Helder helemaal omarmd. Dit zorgt ervoor dat jij de juiste balans kan houden tussen werk en wat je belangrijk vindt in je privéleven, zodat je wel een keer aanwezig kan zijn bij de schoolvoorstelling van je kind of in de middag kunt hardlopen. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 3.784,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten. Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen voor die lange reis die je altijd al een keer had willen maken. Verder kunnen wij je het volgende bieden: Reiskostenvergoeding á € 0,23 voor kantoordagen of een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag Een pensioen via het ABP-pensioenfonds. Het betreft een functie voor een jaar met

Jobomschrijving

Managementassistent

Als managementassistent/projectondersteuner energiearmoede ondersteun en ontzorg jij onze energiecoaches. Je regelt opleidingen voor hen, zorgt dat alle administratie in orde is en houdt de aanmeldingen bij van inwoners voor een bezoek van een energiecoach. Wat ga je doen Sinds 2022 zijn wij gestart met een project om energiearmoede te bestrijden. Op dit project zitten in totaal vijf energiecoaches. Zij helpen inwoners van de gemeente Den Helder energie te besparen. De energiecoaches worden ondertussen begeleid om door te stromen naar regulier werk. Als managementassistent/projectondersteuner werk je samen met onze energiecoaches en de projectleider om dit project in goede banen te leiden. In jouw rol ben jij telefonisch aanspreekpunten voor inwoners om zich aan te melden voor een bezoek van een energiecoach. Deze aanmeldingen houd je bij en ook verzorg je het agendabeheer van de energiecoaches. Je houdt bij hoeveel bezoeken er zijn afgelegd, waar deze zijn afgelegd en welke energiebesparende producten hier zijn aangebracht. Ook bestel je energiebesparende producten voor de inwoners en producten voor de werkzaamheden van de energiecoaches. Verder: Bewaak je de planning en maak je hierin een prioritering; Pak je alle werkzaamheden op rondom de inhuur van de energiecoaches bij onze partner; Regel je de opleidingen voor onze energiecoaches, waar jezelf ook aan mag deelnemen; Onderhoud je samen met de team coördinator de contacten met de energiecoaches; Heb je contact met de jobcoach van de energiecoaches; Help je met het opzetten van activiteiten vanuit de energiecoaches; Ondersteun je het team Wijksteunpunt op administratief gebied en verzorg je het roosterbeheer van het team. Je komt te werken in Multifunctioneel centrum ’t Wijkhuis in Den Helder. Daarnaast ben je ook vaak te vinden op het FUN_ament, de huidige thuisbasis van de energiecoaches. Jouw werktijden stem je af met de werktijden van de energiecoaches. Deze zijn nu vastgesteld van maandag tot donderdag van

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

optie tot verlenging tot in ieder geval eind 2025. Over ons team Het team Wijksteunpunt is 1 december 2022 gestart op een aantal wijksteunpunten in de gemeente Den Helder. Dat is in de Schooten, Nieuw-Den Helder, Centrum Den Helder, Julianadorp en