Stagiair Office Management

Als stagiair Office Management krijg je bij ons bedrijf de kans om diverse aspecten van het kantoorleven te ervaren en te ondersteunen. Heb jij een passie voor organisatie, communicatie en administratie? Dan is deze stage bij CMPB Link iets voor jou! Je speelt een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Als onderdeel van het team ben je betrokken bij de administratieve kant van ons personeelsbestand.

Bij CMPB Link maak je deel uit van een groeiend en professioneel bedrijf. Je werkt samen met een gemotiveerd team, die allemaal klaarstaan om hun kennis met jou te delen. Je krijgt wekelijks begeleiding van je stagebegeleider om ervoor te zorgen dat jouw stageperiode een succes wordt.

JIJ KRIJGT…
Een stagevergoeding € ⚠,- per maand (gebaseerd op ⚠ uur in de week)
Een uitdagende stageplek waar je veel kunt leren en ervaring op kunt doen
Tussendoor vers fruit, de lekkerste koffie, thee of blikje frisdrank naar keuze én op vrijdag patatdag!

WAT JE DOET…
Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, waarbij je telefoongesprekken professioneel en vriendelijk afhandelt en e-mails beheert in onze diverse mailboxen. Efficiënt beheren van de agenda's van teamleden, inclusief het plannen van afspraken en overleggen. Tijdens de team overleggen zorg je voor heldere en beknopte notulen, waarin actiepunten duidelijk worden vastgelegd.

Assisteren bij het opstellen en verwerken van documenten, zoals uren verwerking, kosten, overige relevante informatie en rapporten. Beheren van digitale en fysieke archieven voor een gestructureerde documentatie.

Bijhouden en bijwerken van databases, contactlijsten en andere belangrijke gegevens bronnen
Ondersteunen bij in- en externe communicatie initiatieven
Coördineren van afspraken en zorgen voor een optimale tijdsindeling

HERKEN JIJ JEZELF…
Jij volgt de MBO-⚠ opleiding: Office Management (of vergelijkbaar)
Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
⚠ of ⚠ dagen in de week beschikbaar
Op zoek naar een meewerkstage
Jij bent woonachtig in de omgeving van Zwijndrecht of je kunt op eigen gelegenheid naar kantoor komen

HIER KOM JE TERECHT…
Wij zijn CMPB Link. De naam weerspiegelt onze passie voor water en de manier waarop we met elkaar omgaan: als vrienden. Onze missie is de waterwegen in binnen- en buitenland nog beter te benutten: voor efficiënter, effectiever en duurzamer vervoer. Dat doen we met z’n allen, schouder aan schouder. Of het nu aan boord is van auto-, fiets- en voetveren, in de scheepvaartbegeleiding of door het bedienen van bruggen en sluizen. De nautisch professionals van CMPB Link kom je overal op, bij en aan het water tegen.

Stagiair HRM Maxim zei: Bij CMPB Link krijg je van alles bijgeleerd over alles wat met jouw opleiding/functie te maken heeft. Zo heb ik zelf van alle verschillende takken binnen het bedrijf wat meegekregen en werkzaamheden eigen mogen maken. Ik heb werkzaamheden verricht op het gebied van contracten, verzuim, recruitment, opleidingen en salarisadministratie. Naast de leerzame ervaringen die ik heb opgedaan zijn er ook gezellige en leuke momenten geweest gedurende mijn stageperiode. Denk hierbij aan bedrijfsuitjes zoals het Bierfest, de golfbaan en de kerstborrel.