Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Heb jij (minimaal) Mbo⚠ werk- en denkniveau en ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een breed, middelgroot en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega’s, interne professionals en klanten. Je werkt in een hecht team (⚠ m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en ambitieuze stagiairs. KW Partners Arbeidspsychologen (Amsterdam-Sloterdijk) helpt bedrijven en organisaties bij het psychologisch testen, selecteren en ontwikkelen van personeel. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij onze klanten in tal van HR-zaken. Met ⚠+ medewerkers is KW Partners een relatief klein bureau, maar met een supergezellige sfeer en een hoop kennis en ervaring. Wij hebben inmiddels ⚠ opdrachtgevers van klein tot groot, sommige al sinds de start van ons bureau in ⚠! Bij de groei van het aantal opdrachten en projecten neemt het belang van professionele administratieve ondersteuning toe, zowel operationeel als inzichtelijk, in processen én de ICT-tools. Hier kom jij in beeld als accurate, leergierige en communicatief vaardige OFFICE MANAGER Amsterdam-Sloterdijk - ⚠/⚠ uur - tot € ⚠.⚠ p/mnd Wat houdt jouw rol in? In grote lijn gaat het in deze functie om de volgende taken: - Plannen en coördineren van tests en assessments - Productie van de basisrapportages van tests en assessments, die onze psychologen en consultants daarna aanvullen met toelichtingen, conclusies en adviezen - Ontvangen en begeleiden van kandidaten tijdens assessments en testafnames - Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail - Key user van het online testcentrum, het CRM, het ATS en de ICT tools - Ondersteuning van de recruiters en management - Email marketing middels o.a. mailmerge - Overige administratieve werkzaamheden Al met al heb je de rol van ‘spin-in-het-web’ van de back-office en ben je het eerste aanspree

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring