Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en organisatorische ondersteuning aan het Bestuur, de Raad van Toezicht en het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je takenpakket omvat onder andere het beheren van de agenda’s, het organiseren van vergaderingen en evenementen, het opstellen van correspondentie en rapporten, notuleren van (MT) vergadering en het verzorgen van de administratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van vertrouwelijke informatie en het waarborgen van de privacy van de organisatie. Je hebt een proactieve houding en kunt zelfstandig beslissingen nemen. Je rapporteert hiërarchisch aan de bestuurder en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie. - HBO werk en denkniveau - Parttime voor 3 dagen per week beschikbaar, waarop de donderdag en vrijdag vast staat en de andere dag in overleg is in te delen. - Proactieve houding. - Woonachtig in de omgeving van 's Hertogenbosch, Oss, Waalwijk. - Correct omgaan met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. - Goede beheersing van de Nederlandse taal. - Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. - Voelt verhoudingen juist aan en weet hier naar te handelen. - Het hebben van overzicht; is in staat de grote lijnen te bewaken. - Ervaring met MS office en raakt snel vertrouwd met nieuwe systemen.

Aanbod

- Direct op contract bij het bedrijf en mogelijkheid tot vast dienstverband. - Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. - Salaris tussen 3000-4000 euro bruto per maand o.b.v. fulltime. - Pensioensregeling. - Een veelzijdig en verantwoordelijke functie bi