Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben je op zoek naar een parttime baan voor 20-24 uur per week en heb je ervaring als Management Assistente? Dan is dit een mooie baan voor jou. Wat ga je doen: Als managementondersteuner ondersteun je diverse medewerkers met uiteenlopende secretariële taken. Onder de secretariële taken vallen onder andere: - Problemen oplossen met onder andere Word documenten, deze op de juiste manier opslaan en verwerken - Opstellen van brieven (dit zal met behulp van sjablonen worden gedaan) - Bewaken van termijnen voor diverse interne processen - Maken van diverse afspraken met interne/externe contacten - Reserveren van zalen / vergaderruimtes - Agendabeheer managers) - Vertrouwelijke informatie selecteren in documenten - Notuleren van vergaderingen - Boeken van reizen voor medewerkers - Verwerken van diverse gegevens in systemen Wat breng je mee voor deze functie: - Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office en Adobe. - Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. _ Je bent per direct beschikbaar voor in ieder geval 6 maanden. - Je bent klantgericht (medewerkers zijn jouw interne klanten) - Je bent nauwkeurig en men kan op jou rekenen. - Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, bij voorkeur ook de Engelse taal. _ Je hebt een MBO werk en denkniveau - Je bent parttime beschikbaar voor 20-24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Een mooie parttime baan voor de duur van in ieder geval 6 maanden. Salarisindicatie tussen 2800.- en 3100.- bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek.