Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben je klantvriendelijke en kan je snel schakelen? Werk je graag in een klein team? Ben je fulltime beschikbaar? Dan ben jij de Administratieve Duizendpoot waar wij een mooie opdracht voor hebben! Doel van de functie: In deze afwisselende ben je werkzaam met front- én backoffice taken. Je verricht backoffice werkzaamheden zoals: orderverwerking, transport en facturatie. Je bent daarnaast voor het voorraadbeheer en het bijhouden van het klantenbestand in het CRM systeem. Meer frontoffice gerelateerde taken bestaan uit: telefonisch klanten helpen of ze koppelen aan de juiste collega. Gasten die op afspraak komen verwelkom je en af en toe verzorg je een lunch indien er vergaderingen plaatsvinden. Jij bent ook de persoon die zorgdraag dat er voldoende kantoormaterialen aanwezig zijn. Samenvatting taken: - Verwerken en opvolgen van bestellingen; - Facturen opmaken via ERP systeem Karat; - Betalingen verwerken en opvolgen; - Transporten aanmelden en de benodigde documenten klaarleggen; - Administreren voorraad en bestellingen plaatsen voor de productie; - Telefoon beantwoorden en klanten helpen bij eventuele vragen; - Ontvangen en begeleiden klanten; - Up to date houden CRM (klanten) systeem; - Transporten regelen voor de productie; Het betreft een mooie en afwisselende functie voor hbo s​choolverlaters of voor mbo kandidaten met enkele jaren werkervaring die toe zijn aan de tweede op derde stap in hun carièrre. Waar ga je werken? Onze klant is onderdeel van een internationale organisatie die wereldwijd actief is in 64 landen. Men is actief op het gebied van oplossingen voor datacenters. Men biedt oplossingen en technologieën voor zowel grote als kleine opdrachtgevers over de gehele wereld. De locatie in Breda betreft een relatief kleine locatie waar je komt te werken in een gezellig, hecht klein team. De communicatielijnen zijn kort. Tijdens het inwerken zal je goed worden begeleid waarna je na verloop veelal alles zelfstandig kan gaan doen.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor