Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij beschikbaar voor een senior financiële functie? Dan is jouw stap naar Luba is de snelste weg naar een leuke baan. In dit geval, een baan als financieel medewerker bij...nou ja, bij ons zelf dus. Je werkt op het hoofdkantoor van de Luba Groep in Leiden. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden en taken? - Je voert de betalingen uit en controleert of de betaling aan crediteuren, flexwerkers, vast personeel en overige instanties op tijd wordt uitgevoerd - Je voert zelfstandig de financiële administraties van de diverse werkmaatschappijen. - Je controleert maandelijks de diverse kostenstromen op juistheid van kostensoort en kostenplaatsen. - Je zorgt voor het inlezen van de gegevens uit de diverse sub administraties en externe programma’s. - Je verzorgt de aangifte omzetbelasting voor de diverse BV’s. -  Je maakt de maandelijkse afsluiting van de administraties van de diverse werkmaatschappijen (18 verschillende entiteiten) - Je zorgt dat alle balansposities maandelijks gedocumenteerd zijn - Je stelt specificaties op en voert controles uit voor de interim- en jaarafsluiting van de financiële administraties - Je doet actief dossier controle en je neemt initiatief voor efficiencyverbeteringen. - Indien noodzakelijk werk je actief mee met de rest van de administratieve taken zoals bankverwerking, beheren van de administratiemailbox of betalingen klaarzetten. Kortom het is een zeer diverse functie binnen een klein maar leuk team. Binnen de afdeling bestaat er ruimte om je eigen ideeën te delen en uit te proberen. Jij bent iemand die bekend staat als proactief en verantwoordelijk. Je bent prima in staat om jouw manager te voorzien van advies en jouw collega's aan- en bij te sturen waar nodig.  Daarnaast ben je in het bezit van: - Een mbo4/hbo diploma in financiële richting - Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële organisatie

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Leuke collega’s, een vaste baan en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te groeien - Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van 23 ct per km (of een ns businesscard voor het OV) - Een jaarlijkse bonus - Benefit Budget. Je kan meer vakant