Voor één van de examencommissies van een hogeschool in Groningen ben ik op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 8-12 uur in de week. Het is een structurele vacature met kans op een contract bij de Hogeschool. Ben je een kei in zorgvuldige verslaglegging? Lees dan snel verder voor meer informatie over de vacature.

• schaal 8 cao HBO incl eindejaarsuitkering
• 8-12 uur in de week
• eerst op uitzendbasis, daarna contract klant
• Zernike complex Groningen

Je bent goed in de verslaglegging van vergaderingen van de examencommissie en voelt je snel thuis in de taal en werkwijze van de commissie.

• uitstekende digitale en administratieve vaardigheden
• je bent accuraat, kwaliteitsbewust en integer
• je hebt een proactieve houding en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• kennis en inzicht in relevante processen binnen het onderwijs

In de rol van ambtelijk secretaris verricht je administratieve, secretariële en bestuurlijk organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de commissie Beleid. Je bereidt vergaderingen en andere relevante bijeenkomsten voor. Je houdt actielijsten bij, verzamelt diverse documenten en draagt zorg voor archivering. Daarnaast handel je vrijstellingsverzoeken af en bijzondere voorzieningen.
De commissie vergadert eenmaal per twee weken twee uren en werkt op basis van een jaaragenda. Elke zes weken is er een vergadering samen met de commissie Studentzaken. Daarnaast komen beide commissies wekelijks een half uur bijeen voor algehele afstemming of dringende zaken.
Je doet de verslaglegging van de gezamenlijke bijeenkomsten en wisselt dit af met de ambtelijk secretaris van de commissie Studentzaken met wie je nauw contact hebt.

De examencommissie Bedrijfskunde bestaat uit een commissie Studentzaken en een commissie Beleid. Door deze indeling is er binnen de examencommissie meer focus op de verantwoordelijkheden die de Wet op het Hoger Onderwijs toekent aan de examencommissie. De examencommissie vervult een belangrijke rol bij het vaststellen of een student voldoet aan de eisen die horen bij de verleende graad. Bovendien borgt ze de kwaliteit van toetsen.
De volledige examencommissie bestaat uit acht leden; vier leden in de commissie Studentzaken en vier leden in de commissie Beleid en beide commissies worden ondersteund door een ambtelijk secretaris. Deze vacature is voor de commissie Beleid.
Bij het Instituut voor Bedrijfskunde worden ruim 2500 studenten opgeleid tot ondernemende, proactieve en flexibele professionals die weten in te spelen op de actuele, regionale en (inter)nationale uitdagingen. Het Instituut biedt de opleidingen Bedrijfskunde, Vastgoedkunde en Human Resource Management.

Herken je je in de bovenstaande vacatureomschrijving, reageer dan snel, in ieder geval voor 24 mei. Reageren kan via de online button. Mocht je vragen hebben, dan kun je mailen naar jolanda.van.de.graaf@nl.randstad.com.