Als managementassistent HR binnen de Faculteit der Letteren ben je de expert in het coördineren, organiseren en uitvoeren van secretariële en administratieve processen ter ondersteuning van het HR-team. Samen met de HR-supportmedewerker en de archiefmedewerker vorm je het HR-supportteam. Vanuit jouw coördinerende rol vorm je de schakel met de rest van het HR-team. Jouw taken: - Je beoordeelt welke ondersteuning geboden dient te worden, vertaalt deze naar concrete taken en acties en verdeelt deze onder de collega's van het HR-support team - Je bewaakt de voortgang en stuurt tijdig bij waar nodig - Je geeft zelf uitvoering aan de vormgeving en inrichting van rapportages t.b. v. sturingsinformatie voor het HR-klantteam - Je bereidt, vergaderingen, bijeenkomsten en grote evenementen tot in de puntjes voor en begeleid deze - Je draagt bij aan het uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals verslaglegging en het verzamelen, verwerken en archiveren van informatie In deze functie werk je 24 uur per week. Samenwerken, sparren, maar zeker ook een moment om te lachen: zo ziet het HR-team eruit. Samen bouwen aan een sterker team ten behoeve van een professionele dienstverlening. Er wordt met name vanaf de campus gewerkt, maar soms ook vanuit huis.

Ref.nr.:29873150500DRSSNL - RT161032733

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van € 2.693,00 tot € 3.636,00 / schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten - Een vaste reiskostenvergoeding - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris - Jouw perso