Jobomschrijving

Administratief medewerker bankbedrijf

Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) op zoek naar een Administratief Medewerker Bedrijfsvoering. Dit betreft een functie voor 32 uur en een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging. Als Administratief Medewerker Bedrijfsvoering bij het DVVO speel je een cruciale rol in het zorgen voor een vlotte afhandeling van facturen. Je ondersteunt de financiële administratie door facturen te controleren, prestatieverklaringen op te maken en betalingen te verwerken in het systeem. Je lost ook factuurproblemen op, waarbij je nauw samenwerkt met zowel leveranciers als het centraal betaalkantoor van Defensie. Een uitdagende en essentiële functie dus! Werkzaamheden: - Controleren van facturen en opmaken van prestatieverklaringen. - Verwerken van factuurbetalingen in het ERP-systeem. - Oplossen van factuurproblemen in samenwerking met leveranciers en het centraal betaalkantoor van Defensie. - Samenwerken met collega's binnen DVVO, zowel burgers als militairen. Let op: gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk na de inwerkperiode. - Je bent in bezit van een MBO3 opleiding of hoger, het liefst in de richting van financiën of bedrijfsadministratie; - Je beheerst de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Je hebt ervaring met Microsoft Office en ervaring met financiële systemen, zoals ERP-systemen; - Je hebt het liefst aantoonbare werkervaring op het gebied van financiële administratie. - Aanvullende informatie: Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op C niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken v

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime); - Een bruto uurloon van €17,77; - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd; - Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren; - Het ministerie