Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de burgemeester volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer. Je werkt met je collega's als één team. Dit ga je doen: - Jij verzorgt de agenda, maakt afspraken, boekt vergaderruimtes en zorgt indien nodig voor de juiste apparatuur - Je verwerkt uitnodigingen in verschillende agenda's - Je verzorgt alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester - Je verzamelt intern informatie, zodat de burgemeester zich goed voor kan bereiden - Ook ben jij verantwoordelijk voor het uploaden van vergaderdocumenten in Notubiz en het verspreiden ervan binnen de organisatie Je werkt 24 uur per week op maandag, woensdag, donderdagochtend en vrijdagochtend. Je start op 10 juni 2024 en je krijgt een contract tot 10 december 2024 met kans op verlenging.

Ref.nr.:30032160510DRSSNL - RT161152686

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

- Een salaris van € 2666,00 tot € 3784,00 / schaal 7 cao gemeente - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris - Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops