Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alle besluitvormingsprocessen vlekkeloos verlopen? Als directiesecretaresse vervul je een cruciale rol als spil tussen verschillende afdelingen en het management. Je bent de eerste contactpersoon voor de directie en het bestuur, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot je takenpakket: - Beheer je de agenda van de directie; - Handel je telefoon- en e-mailverkeer af voor de directie en stel je zakelijke correspondentie op; - Verwerk je inkomende post en zorg je voor een gestructureerde archivering; - Bereid je interne- en bestuursvergaderingen voor en maak je gedetailleerde verslagen; - Monitor je de administratieve processen en implementeer je verbeteringen waar nodig. Stressbestendigheid, een flexibele instelling en een goed ontwikkelde sociale antenne zijn eigenschappen die jou kenmerken. Je bent gevoelig voor de dynamiek van de organisatie en je streeft altijd naar concrete resultaten. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je elke vorm van communicatie tot een succes te maken. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar je blinkt ook uit in samenwerken dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Je ontvangt een tijdelijk contact met uitzicht op een vast contract. De salarisschaal loopt tot €5000 op basis van 40 uur. Hierbij is dan het IKB al verrekend. Daarnaast biedt deze opdrachtgever ook nog de volgende arbeidsvoorwaarden: - Mogelijkhe