Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij daadkrachtig, flexibel en communicatief sterk? Heb je organisatietalent? Denk en werk je oplossingsgericht? Voel je als geen ander aan wat er in de organisatie speelt? Kun je goed prioriteren en makkelijk schakelen tussen verschillende aandachtsgebieden? Dan kun jij de managementassistent worden die werkt voor verschillende senior managers binnen de divisie Schade & Inkomen. Je wordt lid van het team directiesecretariaat van Schade & Inkomen en werkt onder andere samen met senior managers van Finance Schade & Inkomen. - Je bent eerste aanspreekpunt voor de betreffende senior managers van Schade & Inkomen voor in- en externe contacten, communicatie, facilitair bedrijf en alle andere collega’s; - Je beheert zelfstandig en efficiënt de agenda’; - Je onderhoudt contacten met in- en externe stakeholders; - Je behandelt vragen, doorgrondt problemen en draagt oplossingen aan; - Je hebt een belangrijke signaalfunctie voor je leidinggevende; - Je handelt spoedeisende zaken waar mogelijk zelfstandig af. Genomen beslissingen bespreek je met je leidinggevende; - Je beheert de mailbox van meerder senior managers. Je signaleert onderwerpen die belangrijk zijn en wanneer mogelijk handel je het zelfstandig af of zet acties uit; - Afspraken waar meerdere personen zijn betrokken weet je effectief en efficiënt te organiseren; - Je verzorgt en stelt zelfstandig (vertrouwelijke) correspondentie op; - Je beheert de Securenet sharepoint en de teams omgeving binnen je aandachtsgebied; - Je verzorgt zelfstandig aanvragen voor IT, Facility, IDM. - Je hebt een hbo werk- en denkniveau (Voorkeur is de opleiding directiesecretaresse); - Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse; - Je bent daadkrachtig en gaat integer te werk; - Daar ben je gedreven en betrouwbaar; - Je beschikt over een groot organisatietalent; - Je bent proactief, flexibel, creatief en oplossingsgericht.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris van €18,54 bruto per uur; - Een parttime baan van 24 uur per week; - Een leuke reiskostenvergoeding wanneer je naar kantoor komt; - De mogelijkheid om hybride aan de slag te gaan; - Een leuke tijdelijke functie in de bossen van A