Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Wat wordt verwacht? - Onderhandelen en aanschaffen van allerlei (veiligheids)gereedschappen, apparatuur en ander materiaal voor ons site team; - Beoordelen van bestelaanvragen, correcte aanvragen voor aankoop (RFQ) maken, de juiste leveranciers bellen om de RFQ te bespreken, de RFQ verzenden en ervoor zorgen dat tijdig offertes worden ingediend terwijl het proces wordt gevolgd; - Beheren van de status van RFQ's; - Binnenkomende offertes beoordelen, evalueren en bepalen wat de meest efficiënte keuze is; - Goedgekeurde inkooporders aan leveranciers bevestigen; - Bestellingen volgen, levertijden, leveringsdata en kosten beheren; - Bestellingen versnellen, beoordelen, bijwerken en in stand houden totdat ze zijn geleverd; - Assisteren van ons Business Development team bij het verkrijgen van (budget) offertes; - Coördineren van leveringen met magazijn/site personeel, nauwkeurigheid van goederen die worden verzonden waarborgen en eventuele afwijkingen melden; - Assisteren bij het oplossen van verschillen tussen ontvangen goederen en leveranciersfacturen; - Andere werkzaamheden zoals toegewezen door Managers. Dit neem jij mee: - Je hebt een MBO werk – en denkniveau; - 2 tot 3 jaar ervaring in industrieel inkopen; - Kennis van inkoop en supply management; - Microsoft Office kennis en ervaring; - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, om effectief en duidelijk te communiceren met alle niveaus van belanghebbenden; - Teamspeler met een "Can do" houding; - Sterke organisatorische vaardigheden met het overzicht om meerdere taken tegelijk uit te voeren; - Out of the box kunnen denken; - Bezit van een geldig VCA-diploma is een pré, zo niet dan wordt deze verzorgd.

Opleiding

Niveau Vmbo

Overige

Rijbewijzen: B

Aanbod

Een mooie uitdaging bij een groeiend bedrijf met o.a: - Een salaris tussen de € 3000,00 en € 3600,00 bruto per maand o.b.v. werkervaring; - Jij gaat direct op contract bij dit bedrijf! - Reiskostenvergoeding conform CAO; - Doorgroeimogelijkheden e