Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Met SPOED gezocht: Ben jij een ervaren afdelingshoofd/manager/leidinggevende secretariaten? En heb jij tevens ervaring met team ontwikkeltrajecten binnen secretariaten? Ik kom graag met jou in contact als jij deze overtuigende en planmatig sterke kandidaat voor deze opdracht van afdelingshoofd/-manager secretariaten bent! Vanwege de samenvoeging van twee afdelingen is het jouw opdracht om de komende zes maanden de twee secretariaten samen te voegen. Onder andere zorg je voor het uniform maken van werkprocessen, taken en rollen, implementatie van cultuurwaarden en het maken van afspraken hierover.  In deze opdracht heb je twee hoofdtaken: Dagelijkse aansturing en coördinatie - Eerste aanspreekpunt voor het secretariaat; - Verantwoordelijk voor de aansturing van het secretariaat en de coördinatie van de werkzaamheden. Samenvoegen en door ontwikkelen van de dienstverlening - Samen met de teams draag je zorg voor de optimalisatie van afdelingsprocessen/producten en diensten; - Draag je zorg voor het goed (laten) functioneren van de secretariaten/het secretariaat; - Zorg je voor een optimale samenwerking, interactie, uitwisseling en afstemming tussen de secretariaten; - In samenwerking met de manager stafafdeling ben je verantwoordelijk voor teamontwikkeling en de sturing op resultaat. Waar ga je werken? Bij de Universiteit Utrecht werken ze aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen zij voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De instelling is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. Ze werken samen met andere (internationale) onderwijsinstellingen, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties.  Wat vragen wij? - Minimaal 5 jaar ervaring als afdelingshoofd, manager secretariaten, leidinggevende/coördinator secretariaat; - Tenminste 2 ja

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor