Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

USG Restart is succesvol in het bemiddelen van mensen met een arbeidsbeperking. Bij al onze vacatures kan rekening worden gehouden met bijvoorbeeld aangepast werktempo, uitgebreider inwerktraject, begeleiding door een jobcoach en eventuele aanpassingen op de werkplek om ervoor te zorgen dat iedereen optimaal kan functioneren. Administratieve ondersteuning leidinggevenden: - Organiseren van zaken voor nieuwe medewerkers bij indiensttreding, zoals uitnodigingen, toegangspassen en IT-middelen. - Aanvragen van autorisaties. - Inplannen van trainingen voor medewerkers. - Faciliteren van het bestellen van gereedschap voor monteurs. - Beheren van processen rondom uitdiensttreding van medewerkers, inclusief het innemen van gereedschap en IT-middelen. - Sleutelbeheer voor sleutels die nodig zijn voor elektra- of gasstations. - Operationele werkzaamheden rondom dienstauto’s: - Coördineren van bestellingen van dienstauto’s. - Verwerken van berijderswissels. - Innemen van oude dienstauto's en zorgen dat alle benodigdheden op de juiste plek terechtkomen. - Afspraken maken voor de inname van dienstauto's. - Fysiek innemen van dienstauto's. Je hebt een passie voor werken in een dynamische omgeving waarbij je fungeert als operationeel aanspreekpunt voor je collega's. Je bent leergierig en uitstekend in staat om je eigen werkzaamheden te organiseren, plannen en prioriteren. Daarnaast beschik je over: Een doelgroepregistratie (wet Banenafspraak) is vereist. Minimaal een MBO werk- en denkniveau. Affiniteit met administratieve IT-systemen, zoals MS Office Excel. Een zorgvuldige en nauwkeurige werkwijze. Bij voorkeur affiniteit met (elektrische) bedrijfswagens. Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week. In het bezit van een rijbewijs.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Jij bruist van energie, en bij ons krijg je de ruimte om die energie volledig te benutten. We geloven namelijk dat wanneer jij jezelf kunt ontplooien, we er allemaal beter van worden: jij, Alliander, en vooral onze klanten. Maar er is meer: We star