Voor een organisatie in 's-Gravenhage zoeken we tijdelijke freelance ondersteuning! Een interim opdracht voor enkele maanden (tot de vaste positie is ingevuld). Als freelance Secretarieel Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor tot in detail is geregeld. Je ondersteunt het bedrijfsbureau en daarnaast pak je ad hoc zaken graag op. Je zal multitaskend het overzicht bewaren en de interne processen op rolletjes laten verlopen. Van alledaagse vragen, de maandelijkse nieuwsbrief tot het optimaliseren van processen, jij pakt graag zaken op en weet op creatieve wijze bij te dragen. Zowel zelfstandig als samen met het team weet jij rust te creëren. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: - Aanmaken en afhandelen van inkooporders en facturen voor de afdeling Bedrijfsbureau; - Archiveren van inspectierapporten, storingsrapporten en andere onderhoud gerelateerd informatie; - Bijhouden van relevante informatie en data in de gebruikte systement.b.v. de exploitaties, waaronder informatiekaarten (intern en extern) - Administratieve taken zoals o.a. controle werkbonnen van onderaannemers, maken van inkooporders; - Uitvoeren van overige ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden op het bedrijfsbureau. Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren (automatiseren) van de administratieve processen binnen het bedrijfsbureau. Een mooie interim opdracht voor een assertieve freelancer die direct (parttime) kan inspringen voor 32 - 40 uur per week.

Ref.nr.:3505800831160510PIENNL - RT161152186

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen

Aanbod

Onze opdrachtgever is gevestigd in Oost 's-Gravenhage - Zoetermeer - Voorburg en is op zoek naar tijdelijke interim ondersteuning (tot de vaste positie is ingevuld). Er wordt je een afwisselende opdracht geboden binnen een team met fijne colle