Jobomschrijving

Managementassistent

Vind jij het leuk om snel te kunnen schakelen en krijg jij energie van het werk uit handen nemen van anderen? Ben jij een zelfstandige, flexibele en proactieve assistant? Wij hebben een interessante en dynamische functie beschikbaar in de regio Utrecht, Amersfoort, Amsterdam voor 32-40 uur per week.  Wat ga je doen? In deze rol als managementassistent zal jij als aanspreekpunt van een directeur en twee managers fungeren. Het is een autonome rol en je kunt zelf invulling geven aan hoe jij jouw dag indeelt. Het is belangrijk dat jij goed met vertrouwelijke informatie om kunt gaan. Jouw taken zullen voornamelijk bestaan uit: - (Complex) agendabeheer; - Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen; - Administratieve werkzaamheden, zoals klantbeheer; - Notuleren tijdens overleggen (eens per twee weken en kort en bondig); - Ondersteunen bij verschillende projecten. In deze nieuwe functie werk je nauw samen met het MT (6 personen) die wisselend in Utrecht, Amersfoort en Amsterdam werken. Flexibel als jij bent, werk je daar waar zij zijn en is een vaste thuiswerkdag af te stemmen. De locaties zijn goed bereisbaar met het OV (volledig vergoed) en ook is met de auto reizen een optie. Waar ga je werken? Onze opdrachtgever levert dienstverlening die nodig is om medewerkers van hun opdrachtgevers gezond aan het werk te houden. Wie gezond en prettig werkt is productiever, verzuimt minder en draagt bij aan een beter bedrijfsresultaat. Onze opdrachtgever helpt bedrijven daarom om mensen optimaal aan het werk te krijgen en houden. Wat vragen wij? - Beschikbaar per september voor 32-40 uur per week; - Relevante werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse of managementassistent; - Ervaring met Microsoft Office applicaties; - Je bent goed in plannen, flexibel en stressbestendig; - Je staat altijd klaar voor iedereen, bent een echte verbinder en bovendien daadkrachtig. Wat bieden wij? - Een vaste baan met een direct dienstverband bij onze opdracht

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen