Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Voor onze opdrachtgever in Smilde zijn wij op zoek naar een ervaren Front Office Assistant! In deze tijdelijke functie ben jij verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en licht administratief werk. In deze functie is het fijn wanneer je secuur te werk gaat, gevoel hebt voor gastvrijheid en stevig in je schoenen staat. Waar ga je werken? Onze opdrachtgever is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd-ggz met 25 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. Het secretariaat bestaat uit zes medewerkers. Het is een hecht team met een gezellige en open werksfeer. Ze zijn gedreven en gepassioneerd over hun werk. Elke week start je met een weekstart waarin de (verdeling van de) werkzaamheden en de prioriteiten worden besproken. Het team werkt met een gezamenlijke verantwoordelijkheid vanuit één mailbox. Aan de balie werk je per dag met z’n tweeën. Je wordt aan de hand van een rooster ingepland, zodat iedereen afwisselend een dag op de balie werkt. Wat vragen wij? Jij bent een vlotte ondersteuner die klantgerichtheid als topprioriteit beschouwt. Daarnaast beschik jij over: - een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied, met hbo- werk- en denkniveau; - Ben je voor minimaal 28 uur beschikbaar van maandag tot en met donderdag; - Ben je flexibel en in staat te schakelen en prioriteiten te stellen; - Heb je kennis van de financiële route bij de gemeentes? Dan is dat helemaal mooi meegenomen. Wat wij bieden: - Een salaris tussen de € 2.387,- en € 3.541,- op basis van 36 uur volgens CAO GGZ FWG 40); - Een tijdelijk contract tot september 2024, maar wanneer het werken via Top Secretaries bevalt, zijn er heel veel mogelijkheden! - Een eindejaarsuitkering van 8,33%; - Per kalenderjaar 23 verlofdagen en 5 verlofdagen in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week). - Aandacht voor balans en vitaliteit. De organisatie heeft bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en ee

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen