Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Droom je ervan om een onderdeel te zijn van een dynamisch team dat dagelijks samenwerkt in het hart van een organisatie? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses (m/v/x) voor diverse afdelingen binnen de organisatie. Het is van belang dat je niet alleen goed zelfstandig kunt werken, maar ook dat je uitstekend kunt samenwerken met andere secretaresses op een HUB. Je maakt namelijk deel uit van het kloppend hart van de afdeling. Werken op deze afdeling vraagt om een zekere discipline, maar bovenal om een goede samenwerking. Aan welke werkzaamheden kun je zoals denken: - Agendabeheer; - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen; - Boeken van (zakelijke) reizen; - Administratieve taken zoals openen nieuwe dossiers en verwerken van onkosten; - Ondersteunen en klaarmaken processtukken; - Archiveren zowel digitaal als fysiek; - Gereed maken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden; - Billing – maandelijks declareren en versturen van facturen. Multitasken is je op het lijf geschreven! De secretaresses die wij zoeken zitten vol ambitie en schrikken niet van dynamiek, houden van afwisseling en uitdagingen. Je draagt graag je steentje bij en haalt er energie uit om een ieder te ontzorgen. Niet alleen binnen je team en voor de advocaten die je ondersteunt, ook daarbuiten. Verder beschik je over het volgende: - Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift; - Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week; - Kennis van Microsoft Office is een pré; - Je hebt een secretariële opleiding afgerond óf reeds ervaring als secretaresse of administratief medewerker; - Je beschikt over een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding. De opdrachtgever zoekt een secretaresse die niet alleen de standaard taken van een secretaresse wil uitvoeren, maar ook graag inhoudelijk de diepte in gaat om het vak binnen de juridische sector vorm te gev

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

De werkweek wordt afgesloten met de ‘vrijmibo’, uitjes en elk jaar wordt er een jaarlijkse kerstfeest georganiseerd. In jouw rol als secretaresse ben jij cruciaal onderdeel van één van de teams, waarbij jouw bijdrage aan de business het verschil ma