Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij ervaren in complex agendabeheer, overzie jij het hele speelveld in de hectiek van de dag en beschik jij over MBO3 werk- en denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief secretarieel medewerker kom je te werken bij het secretariaat van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) van de politie in Alkmaar. Samen met je collega’s ondersteun je de sectorleiding en teamchefs. Wij werken in een vrij complex organisatieonderdeel. Het doorkrijgen van de organisatie en weten hoe de ‘hazen lopen’ helpt je bij het uitvoeren van deze rol. Je werkt veel samen met het secretariaat en bent ook onderdeel van de cultuur. Denk daarbij aan lief & leed gerelateerde zaken. (bloemen/kaartjes bestellen etc). Vakinhoudelijke taken: - De administratief secretarieel medewerker verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens; - Je beheert de agenda en plant afspraken in; - Je organiseert vergaderingen en verspreidt vergaderstukken; - Je maakt verslagen, verstuurt en archiveert deze; - Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorgt correspondentie. Werktijden en werkdagen De werkzaamheden vinden binnen kantoortijden plaats. Het secretariaat werkt in hybride vorm (op locatie en vanuit huis). Werkdagen in overleg, alsmede de kantoordagen. Zeker in het begin bij het inwerken is fysieke aanwezigheid gewenst. Hierna kan dit afgebouwd worden naar een “normale” situatie. Dit kan flexibel en in overleg. Binnen het secretariaat zijn wij gewend om het verlof op elkaar afstemmen. Afhankelijk van de agenda kan het voorkomen dat je op een andere locatie verwacht wordt. - Je beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau; - Je hebt enkele jaren ervaring in een secretariële rol; - Je beschikt over ervaring met complex agendabeheer, bij voorkeur in grote/overheidsorganisatie; - Je bent proactief en gaat graag de samenwerking aan met je collega's. - Aanvullende informatie: Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO+) maakt onderdeel uit van he

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 24-36 uur (parttime/fulltime). - Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67. - Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon. - Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt. - Een bepaald