Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij een multitasker die graag de touwtjes in handen heeft? Heb je ervaring in een dynamische backoffice omgeving? Zoek je een nieuwe uitdaging waarbij je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten en jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! DPO2 zoekt een dynamische Backoffice Regisseur om ons team te versterken. Als Backoffice Regisseur ben je verantwoordelijk voor een combinatie van taken op secretarieel, administratief en planning vlak. Samen met je collega's van het backoffice team zorg je voor een goede en tijdige verwerking van deze taken, terwijl je ook een coördinerende en ondersteunende rol vervult. Daarnaast bewaak je de "thuisbasis" en ben je het eerste aanspreekpunt voor bedrijfsartsen en collega's op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor: - Het inplannen en uitnodigen van werknemers bij de bedrijfsarts en het verwerken van de opvolging hiervan; - Het beheren van het medisch secretariaat voor de bedrijfsartsen, verzuimregisseurs en pob-ers; - Het verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in VerzuimSignaal; - Assisteren bij de coördinatie en planning van spreekuren; - Het fungeren als contactpersoon voor een aantal klanten; - Het ondersteunen van collega’s op administratief gebied, inclusief facturatie; - Het beheren van het applicatiebeheer van VerzuimSignaal; - Het aannemen en verwerken van telefonie voor verschillende lijnen; - Het ontvangen van bezoekers. Ben jij de Backoffice Medewerker die wij zoeken? Solliciteer direct en wij van ASA Talent nemen contact met je op! Je bent geschikt als Backoffice Medewerken indien je jezelf herkent in de onderstaande punten: - Je bent beschikbaar voor 24 - 32 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is; - Je bent woonachtig in (de regio van) Eindhoven; - Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau; - Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie; - Je hebt uitgebreide kennis van MS Office; - Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowe

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Als Backoffice Medewerker bieden wij jou de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: - Een aantrekkelijk salaris in de range van € 2750- € 3500,- (bruto, fulltime), in lijn met kennis en ervaring plus 10% vakantieuren en 8,33% vakantiegeld; -