Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Je werkt nauw samen met de andere (bestuurs-)secretaresses en de bestuurssecretaris voor een optimale ondersteuning van het college van bestuur en Achterhoek VO-brede projecten. Veel werkzaamheden eisen een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid en zijn gebonden aan deadlines. Het adequaat inzetten van ICT-mogelijkheden is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt veel contacten met de scholen van Achterhoek VO. Het bestuursbureau is gevestigd in Doetinchem. Thuiswerken is in overleg deels mogelijk. Taakomschrijving - Je stelt projectplanningen en een jaaragenda op. - Je plant in- en externe afspraken in. - Je registreert, distribueert en handelt post en e-mail af. - Je bereidt vergaderingen voor (conceptagenda opstellen, vergaderstukken verzamelen en versturen), notuleert vergaderingen en bewaakt actiepunten. - Je organiseert en coördineert Achterhoek VO-brede activiteiten. - Je ondersteunt in wervingsprocedures van rectoren en directeuren. - Je stelt nieuwsbrieven op en beheert (mede) de website. - Je neemt de telefoon aan en ontvangt bezoekers. Functie eisen: - Nauwkeurig, proactief, gaat graag zelfstandig te werk én werkt goed samen; - Je weet jouw werkzaamheden zodanig te prioriteren dat correcte en tijdige behandeling ervan is gewaarborgd; - Je hebt het vermogen om vanuit een ondersteunende en dienstverlenende houding koers te houden; - Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; - Je bent in staat om oplossingsgericht te denken en komt met creatieve ideeën; - Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding en meerjarige werkervaring als secretaresse; - Je bent een flexibel inzetbare secretaresse en hebt ervaring met notuleren, complex agendabeheer en evenementen organiseren; - Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie; - Je kunt goed overweg met MS Office en andere ICT systemen; - In ieder geval beschikbaar op de dinsdag en de vrijdag (hele dag).

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Werkervaring

Overige

Talen: Nederlands

- Nauwkeurig; - Proactief; - Zelfstandig kunnen werken; - Goed samen kunnen werken; - Prioriteiten kunnen stellen; - Ondersteunend en dienstverlenend; - Communicatief vaardig; - Oplossingsgericht en creatief; - Relevante HBO-opleiding én werkervaring als secretaresse; - Flexibel.

Aanbod

We bieden jou een afwisselende functie in een dynamische en innovatieve organisatie. De salarisindicatie is schaal 8 OOP van de cao voor het Voortgezet Onderwijs.