Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en multitaskingtalenten optimaal benut worden? Als administratief medewerker draag je bij aan een soepele en efficiënte werking van onze processen. Geen dag is hetzelfde en je hebt de mogelijkheid om jouw stempel te drukken op diverse aspecten van onze operatie. In deze rol beheer en organiseer je strategisch onze mailbox, zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en houd je alle relevante documentatie up-to-date. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefoongesprekken vriendelijk en professioneel afhandelt en vragen of problemen met snelheid en efficiëntie oplost. Daarnaast houd je de planningsheets actueel, verzend je planningen naar relevante partijen en volg je routes nauwlettend op om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Kwaliteitsborging is ook een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Je controleert de kwaliteit van afgemelde orders en documenteert eventuele afwijkingen, zodat onze dienstverlening altijd voldoet aan de hoogste normen. Van het bijhouden van manco zendingen tot het controleren en documenteren van binnenkomende issues, je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Bovendien neem je proactief initiatief door klanten te informeren, afspraken te maken en speciale/spoedopdrachten op te volgen, waardoor onze service naar een hoger niveau getild wordt. Kortom, deze rol biedt jou de kans om jouw organisatorische vaardigheden te tonen, je multitaskingvaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van ons bedrijf. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste vanwege de communicatie met Nederlandse documenten en klanten. - Ervaring in administratieve taken en klantinteractie is een pluspunt. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. - Kennis van Microsoft Office, met name Excel, is gewe

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Rijbewijzen: B

Aanbod

- Een competitief salaris afhankelijk van kennis en ervaring. Neem contact op voor meer informatie! - Een vergoeding voor je reiskosten van € 0.21 per km - Een uitdagende fulltime baan met volop mogelijkheden voor een vast contract. - Een pensioenr