Jobomschrijving

Managementassistent

Als Administratief Specialist voor een Opleidingsschool in Den Haag speel je een essentiële rol in het ondersteunen van HR-gerelateerde processen. Naast de algemene administratieve taken, zul je specifiek betrokken zijn bij HR-gerelateerde activiteiten, zoals: - Verzorgen van mailing en documenten met nauwlettende aandacht voor taalgebruik, spelling en lay-out. - Verstrekken van informatie over procedures aan zowel interne als externe belanghebbenden, waarbij je fungeert als het eerste aanspreekpunt. - Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor een heldere verslaglegging. - Beheren van agenda's en efficiënt plannen van afspraken. - Bijwonen van vergaderingen op verschillende locaties in Den Haag en Delft, die goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. - Zelfstandig invoeren van administratieve gegevens en opstellen van managementrapportages. - Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen en procedures. Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over: - Relevante werkervaring in een soortgelijke functie. - Vaktechnische kennis van administratieve procedures en organisatie. - Gedegen kennis en ervaring met Office en diverse softwarepakketten. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal voor het voeren van zelfstandige correspondentie. - Vermogen om prioriteiten te stellen en stressbestendigheid. - Verantwoordelijkheidsgevoel voor jouw taken. - Zelfstandigheid en een goede teamgerichte communicatievaardigheden.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een uitdagende functie binnen een dynamische onderwijsomgeving. - Een tijdelijke parttime functie van onveer 11 uur per week met uitzicht op vast - Een marktconform salaris tussen de 2300 en 3300 op basis van 40 uur. - Een stabiele en betrokk